Ključno je da organizator virtualnog ili hibridnog događaja jasno definira ciljeve koje želi postići; koja tržišta, industrije, funkcije, organizacije i osobe želi dohvatiti. Agencija za organizaciju digitalnih evenata tada promovira event prema ciljanim skupinama za potrebe organizatora.
Putem virtualnog i hibridnog događaja naručitelj educira tržište o temama koje izabere, predstavlja svoje kompetencije, stručnjake i projekte, te putem interaktivnih digitalnih alata provodi istraživanje tržišta – svih sudionika.
Nakon događaja organizator dobiva detaljni popis svih sudionika od agencije za organizaciju virtualnih događaja, kao i pravo da ih prodajni specijalisti smiju kontaktirati. Također, organizator dobiva i zbirne i pojedinačne rezultate istraživanja tržišta kako bi mogao svoju prodaju što efikasnije organizirati.
Agencija za organizaciju virtualnih usluga nudi i organizaciju virtualnih i fizičkih sastanaka sa sudionicima, a prema želji organizatora.
Na taj način organizator dolazi do znatno većeg potencijalnog tržišta, educira ga i istražuje, te stvara odnose i generira novu prodaju na efikasan način.
