U svjetlu daljnjeg trajanja Covid mjera, promjena na tržištu i razvoja tehnologija industrija poslovnih događaja doživljava velike promjene. U tim brzim promjenama i prilagodbama tržištu pojavljuju se nove prilike, opasnosti i propitivanja. Propitivanja – kako da u novim okolnostima ostvarimo maksimalne ciljeve s digitalnim dijelom događaja – su sve češća u ovoj fazi razvoja tržišta u Covid doba. Pitanje industrije nije više da li nam događaj mora biti digitalan nego koji je najbolji način da događaj bude digitalan. A mogućnosti je više, zavisno od ciljeva i budžeta, a prije svega potrebno je razumijevanje što nudi streaming, a što virtualni događaj i hibridni događaj.
Očito je da na tržištu postoji veliko nerazumijevanje što je to streaming i što nam donosi, a što su to virtualni i hibridni događaji. Što je to npr. Zoom meeting, a što je Zoom webinar i koje su vrste webinara. Općenito se pojavljuje pitanje koji je najbolji način da se događaj održi virtualno: samo streamanjem, samo virtualno ili hibridno.
Streaming je samo digitalni prijenos video zapisa s fizičkog događaja (iz studija, iz dvorane…) na npr. Youtube ili Facebook live. U pravilu organizatori prenose sliku fizičkog događaja na neki od navedenih kanala gdje nema nikakve ili ima minimalne interakcije sa sudionicima, nema mogućnosti organizacije istraživanja tržišta za vrijeme događaja, pitanja i odgovora sudionika, nema pojedinačnog poznavanje svakog sudionika. Streaming je najjednostavniji i najjeftiniji način da se određeni događaj digitalno prenese, ali bez ikakve dodatne vrijednosti za organizatora, sponzora, sudionike i predavače.
Virtualni događaji daju znatno više mogućnosti i koristi organizatorima, sponzorima, sudionicima i predavačima. Omogućavaju, prije svega, poznavanje samih sudionika događaja, veliku interaktivnost i uključivost svih sudionika, znatno veći broj sudionika, laku uključivost predavača iz bilo kojeg kutka svijeta, veću dinamiku samog događaja, jednostavnost organizacije te troškovnu i vremensku efikasnost. Osim računala i Zooma nije potrebna nikakva druga oprema niti kamere.
Hibridni događaji daju najviše koristi svim dionicima događaja jer pored svega što daje virtualni događaj, daju i “face to face networking” te interakciju fizičkog i virtualnog dijela događaja. Produkcijski je najkompleksniji i najskuplji.
U jednom od idućih članaka pisat ćemo o razlikama između virtualnih meetinga i webinara te razlikama između raznih vrsta webinara.
